Polityka prywatności

W tej sekcji przedstawiamy informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych w Millennium Telecommunication Services Sp. z o.o. (dalej „Spółka” lub „MTS”).

Z poniższego tekstu dowiesz się m.in.:

  • dla jakich celów i jak długo Spółka przetwarza lub będzie przetwarzała Twoje dane osobowe,
  • jakie kategorie podmiotów mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych,
  • z jakich praw możesz skorzystać w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Zakres przekazywanych informacji odpowiada wymogom wynikającym z unijnych przepisów o ochronie danych osobowych tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego także ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (dalej: „Rozporządzenie”).

Administrator, Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Millennium Telecommunication Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie:

adres: ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa.

Spółka – jako administrator danych - dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Twoje dane osobowe.

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Spółce sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej: „Inspektor”):

  • adres: Inspektor Ochrony Danych, Millennium Telecommunication Services Sp. z o.o., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa
  • e-mail: iod@bankmillennium.pl

Możesz kontaktować się z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Twoich praw.

W jakim celu i jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Spółka gwarantuje, że będzie przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeżeli Spółka będzie chciała przetwarzać Twoje dane osobowe dla innych celów – niewskazanych poniżej - zostaniesz wtedy odrębnie poinformowany o tym nowym celu. Poniższa tabela przedstawia cele przetwarzania danych. Każdy z poniższych celów został dokładnie oceniony przez Spółkę pod kątem zgodności z przepisami Rozporządzenia oraz przepisami regulującymi działalność Spółki. Przedstawiona poniżej tabela za każdym razem wskazuje cel przetwarzania danych i jego właściwą podstawę prawną. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas odpowiedni do realizacji wskazanych celów.

Cel Wyjaśnienie Podstawa prawna Długość okresu przetwarzania danych

Wykonanie umowy, której jesteś Stroną lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy

Chodzi tu o wszelkie czynności w celu przygotowania do zawarcia umowy, realizacji umowy, rozpatrywania reklamacji, rozwiązania umowy, archiwizacji, a także wykonania innych czynności prawnych związanych z umową, a także czynności w celu zawarcia za pośrednictwem Spółki umów z innymi podmiotami, np. z Abonentem Kwalifikowanym.

Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. b)

– Do momentu rozpatrzenia wniosku o usługę, w tym do zakończenia wszystkich czynności poprzedzających zawarcie umowy, a w przypadku zawarcia umowy z do czasu jej zakończenia.
– Zarówno w trakcie trwania tego okresu, jak również po jego zakończeniu MTS może przetwarzać dane osobowe w oparciu o inne wskazane poniżej cele i podstawy prawne.

Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa lub realizacja zadań w interesie publicznym

W tym przypadku MTS przetwarza dane osobowe po to, aby spełnić obowiązki nałożone z mocy przepisów prawa lub zrealizować zadania w interesie publicznym, w sytuacjach w których ma to zastosowanie. W szczególności mówimy tu o wypełnianiu obowiązków w związku z potwierdzaniem tożsamości. Obowiązki takie wynikają m.in. z ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, prawa o ochronie konkurencji i konsumentów.

Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. c) lub Rozporządzenie art. 6 ust. 1 lit. e)

– W zakresie przetwarzania danych osobowych dla celów dokumentacji podatkowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
– W zakresie przetwarzania danych osobowych dla celów dokumentacji księgowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały/zostaną ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.

Pozostałe cele realizowane w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych

Cele realizowane w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu są powiązane z realizacją umowy zawartej z Tobą i są to: 1) zapewnianie bezpieczeństwa transakcji, w szczególności zapobieganie nadużyciom, 2) ochrona przed roszczeniami i dochodzenie należności, 3) w przypadku jeśli znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postepowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, 4) wewnętrzne cele administracyjne, analityczne i statystyczne.

Rozporządzenie, art. 6 ust. 1 lit. f)

– Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu MTS, stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym upływa właściwy termin przedawnienia roszczenia.
– W przypadku, gdy w ww. okresie będzie toczył się spór lub będzie trwało postępowanie, w szczególności sądowe, dane osobowe będą przetwarzane przez okres ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego regulującymi okresy przedawnienia, który będzie liczony od dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania.

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Spółka przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie (np. dane podane w umowie) lub od podmiotu, który reprezentujesz.

Komu Twoje dane mogą być ujawniane?

Dostęp do Twoich danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej Spółki - będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Spółkę pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez Spółkę odbiorcom poza strukturą Spółki. Zawsze w takiej sytuacji Spółka dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu Rozporządzenia jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Spółki, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów.

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

  • organy publiczne lub podmioty uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, np. Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
  • podmioty przetwarzające dane w celu prowadzenia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne,
  • podmioty w ramach Grupy Banku Millennium lub podmioty z grupy kapitałowej odpowiedzialne za realizację obowiązków kontraktowych, raportowych i sprawozdawczych.

Realizacja praw

Szczegółowa Informacja o Twoich prawach:

  • przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
  • jeśli uznasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane przez Spółkę są niezgodne z rzeczywistością, masz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia,
  • masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,
  • masz prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Spółki,
  • masz również prawo do otrzymania od Spółki Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przenoszenia danych osobowych do innego administratora. W przypadku przeniesienia danych, może być wymagane uzyskanie zgody Twojej lub innej osoby lub spełnienie innych warunków wymaganych tymi przepisami.

W przypadku zawarcia umowy podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji.

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany

Spółka nie przetwarza Twoich danych w sposób zautomatyzowany, który może skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu