Automatyczna Identyfikacja Przychodzących Płatności AIPP

Opis produktu

Automatyczna Identyfikacja Przychodzących Płatności (AIPP) jest usługą skierowaną do Klientów korporacyjnych, których przedmiot działalności łączy się z rozliczaniem dużej ilości należności (wpłat i przelewów przychodzących) uznających rachunek tego Klienta.

Usługa ta umożliwia automatyczną i bezbłędną identyfikację wpłacającego oraz wpłaty. Metoda identyfikacji użyta w usłudze AIPP zakłada wykorzystanie tzw. „wirtualnego numeru rachunku" - numeru, który Klient może samodzielnie nadać swojemu płatnikowi - wskazując jako rachunek, na który płatnik ma dokonać wpłaty, podając w końcowej części tego numeru indywidualny kod płatnika - np. numer nadany w systemach FK Klienta.

Ponieważ, jak wskazuje doświadczenie, jedynymi informacjami zawsze poprawnie umieszczanymi przez wpłacających jest numer rachunku, na który jest dokonywana wpłata oraz kwota, umieszczenie informacji identyfikującej płatnika w numerze rachunki jest najpewniejszą metodą otrzymania poprawnej informacji.
Ponadto informacje o dokonanych wpłatach otrzymane w ten sposób przez Bank, są dostarczane do Klienta w formie plików tekstowych, które są przygotowane do w pełni automatycznego importu i uzgodnienia w systemach Klienta.

Korzyści

Korzyści dla klientów:

• redukcja kosztów operacyjnych po stronie Klienta. Dzięki stosowaniu usługi AIPP Klient ma zapewnioną pełną automatyzację obsługi należności. Czynności, które były wykonywane przez służby finansowe Klienta tj.: uzgadnianie wpływów, dekretowanie wyciągów dzięki wykorzystaniu usługi sprowadzają się do zaimportowania do systemu pliku z płatnościami
• redukcja błędów związanych z uzgadnianiem wpływów. Usługa polegająca na identyfikacji płatnika poprzez zawarcie numeru identyfikacyjnego w indywidualnym numerze rachunku, jest najpewniejszą i najbardziej bezbłędną formą identyfikacji znaną na rynku. W sposób znaczny wpływa to na poziom obsługi płatników oraz zmniejszenie kosztów związanych z rozpatrywaniem reklamacji
• poprawa kontroli wpływów. Ze względu na możliwość natychmiastowego otrzymywania informacji o przyjętych transakcjach, Klient może natychmiast otrzymać i przetworzyć w swoich systemach informację o zarejestrowanych wpłatach. Pozwala to na skrócenie procesów związanych ze sprzedażą u Klienta
  

Dodatkowe informacje

• Księgowanie środków on-line.
  Jest to unikalne w skali tych usług rozwiązanie na rynku. W praktyce oznacza to, iż w ułamku sekundy, od momentu dokonania wpłaty/przelewu przez płatnika w Banku Millennium lub przetworzeniu przez Bank sesji systemu Elixir, mogą Państwo pobrać z Banku informację o zarejestrowanej wpłacie. Ponadto środki przyjęte z tytułu realizacji transakcji także są dostępne natychmiast. Rozwiązanie to działa dla wszystkich kanałów dokonywania wpłat, niezależnie czy wpłata ta zostanie dokonana w okienku bankowym czy też kanałem bankowości internetowej bądź za pośrednictwem TeleMillennium. Usługa ta jest dostępna zarówno w systemie ESOBIG jak i Millenet. Jest to szczególnie pomocne w monitorowaniu płatników, którzy dokonali wpłaty w ostatniej chwili. Możliwy jest zarówno podgląd wpłat za pośrednictwem Systemu Bankowości Internetowej, jak i eksport danych z tego systemu i pobranie w postaci pliku. Inne usługi tego typu dostępne na rynku oferują możliwość podglądu transakcji raz dziennie, względnie po każdej sesji systemu Elixir.
• Dostępność wszystkich typów transakcji.
  Usługa AIPP umożliwia monitorowanie wpływu środków zarówno realizowanych z tytułu rozliczania należności wpłacanych przez płatników (kontrahentów Klienta), ale także umożliwia monitorowanie wpływów dotyczących wewnętrznych rozliczeń. Szczególnie przydatną jest funkcjonalność rozliczania wpłat zamkniętych. Tym, co odróżnia usługę AIPP od innych tego typu usług oferowanych na rynku, jest pełna obsługa zarówno uznań, jak i różnic przyjętych wpłat zamkniętych.
• Możliwość realizacji transakcji w walucie obcej.
  Indywidualny rachunek AIPP jest dokładną prezentacją rachunku rozliczeniowego, do którego jest przypisany. W związku z powyższym dla systemów Banku nie ma znaczenia, którym numerem rachunku posługujemy się przy dokonywaniu transakcji. Dzięki temu rachunkiem wskazanym do rozliczeń może być rachunek w walucie i transakcje dokonywane w walucie kierowane na indywidualny rachunek AIPP mogą być bezproblemowo rozliczane.
• Raporty (pliki tekstowe) mogą być dostosowane do potrzeb Klienta.
  Podstawowe możliwości zmiany formatu plików są możliwe do skonfigurowania dla Klienta poprzez zaznaczenie odpowiednich opcji w arkuszu parametryzacji. Dla Klientów oczekujących większego dostosowania raportów do ich potrzeb możliwe są dużo dalej idące zmiany.
• Eksport danych z systemu.
  Użytkownik usługi ma także możliwość korzystania z plików (wyciągów elektronicznych) eksportowanych bezpośrednio z systemów bankowości elektronicznej. Pozwala to na zaimportowanie danych w dowolnie wybranym momencie w ciągu dnia, zawierających dane o transakcjach zgromadzonych w tym samym dniu.

FAQ

1. Kiedy zostaną zaksięgowane środki z tytułu wpłaty?

Środki są dostępne natychmiast po ich otrzymaniu przez Bank. W przypadku transakcji dokonanych w Banku Millennium środki z transakcji pojawiają się natychmiast na Państwa rachunku.

2. W jaki sposób otrzymam raport do wczytania do program księgowego?

Raporty dostępne są w systemie Millenet i ESOBIG. W systemie Millenet jest opcja Wyciągi/Raporty > Raporty AIPP. W systemie ESOBIG raporty są dostarczane pocztą ESOBIG.